Formation 3 pour les porte-parole : Comparution devant des commissions parlementaires ou législatives
Ce cours aidera la personne qui comparaîtra, ainsi que celles et ceux qui l’appuient, à établir la confiance et le soutien des parlementaires et à établir des liens plus approfondis avec la fonction publique, les médias, les intervenants et le public.
Aperçu
Les fonctionnaires et les membres d’autres organismes des secteurs public, sans but lucratif et privé peuvent être appelés à comparaître devant un comité parlementaire. Pour ceux qui comparaissent et ceux qui les appuient, le processus du comité peut être intimidant. Ce cours vous aidera à planifier, à travailler avec le greffier du comité, à comparaître et à interagir avec d’autres publics tels que les médias et les intervenants après votre comparution.
Tout au long de la session, chaque participant participe à des exercices pratiques. Ces exercices sont complétés par des instructions et des exemples pertinents de comparutions devant des comités parlementaires, présentés sur vidéo et discutés par la classe.
Le contenu comprend généralement les éléments suivants :
- Les types de comités et leur composition
- Scénarios de comparution
- Les règles d’engagement
- Préparation d’une comparution devant un comité (et de tout intérêt simultané des médias, du public et des intervenants)
- Idées – ce qu’elles sont et comment les développer et les utiliser pour organiser votre brief et votre apparence
- Comment mieux comprendre les points de vue et les positions publiques des membres du comité et adapter votre contenu et votre présentation en conséquence.
- Gestion des questions et des personnes difficiles
- Soutiens visuels et notes orales
- Comparaître virtuellement
- Anticiper l’intérêt des médias et y répondre après la comparution devant le comité
- S’appuyer sur la comparution du comité pour dialoguer avec les principaux intervenants
Le volet vidéoconférence en direct se déroule à partir de notre studio à Ottawa. Les séances sont interactives, engageantes et produites par des professionnels.
À qui s’adresse cette formation ?
Cadres supérieurs et experts qui comparaîtront ou pourraient comparaître devant un comité parlementaire ou législatif aux niveaux fédéral, provincial ou municipal. Les personnes qui travaillent à l’appui des personnes qui comparaissent en préparant des documents, en assurant la coordination avec le greffier du comité et en fournissant d’autres formes de soutien.
Pourquoi suivre cette formation ?
Ce cours vous aidera à planifier et à vous préparer à une comparution, à anticiper les questions, à transmettre vos idées et votre information aux membres du comité et à vous préparer à l’intérêt simultané des médias et des intervenants. Vous serez prêt à comparaître efficacement en fournissant des idées et des informations significatives et en répondant aux questions avec confiance et clarté.
Artisans de la confiance, une division de Rutherford McKay Associates Inc., est l’une des entreprises de formation en relations avec les médias et en communication les plus renommées du Canada. Depuis l’an 2000, nous avons offert des centaines de cours à des milliers de participants dans tous les domaines partout au Canada et aux États Unis.
À quoi s’attendre
A. Renseignements pré-session
En début de programme, le participant remplit un formulaire décrivant son expérience en matière. Le formulaire demande également d’identifier un sujet pour vos exercices pratiques pendant la session.
B. Modules préparatoires
Dans les jours précédant la session en direct, le participant complète les modules d’apprentissage sur la plate-forme en ligne. Les modules en ligne se composent de vidéos, lectures, téléchargements et exercices automatisés. Au total, les modules prennent normalement 30 minutes ou moins à compléter.
C. Session de formation en direct
Au cours de la session de formation en direct, vous participerez à deux exercices d’entraînement enregistrés simulant une comparution devant un comité sur votre sujet. Ces simulations feront l’objet d’un examen et d’une critique constructive. La session en direct dure entre 3 et 3,5 heures.